Creating, viewing and exporting behavior analyst monthly progress report / Creación, visualización y exportación del informe de progreso mensual

Behaviorsoft allows you to create a behavior analyst monthly progress report which contains the client’s summary of progress for the month based on the data collected by the behavior analysts. A monthly report can only be created when the month has already closed. 

To create a monthly report, the client must have a Start of Service date. If this has not been set, just update the client information by clicking on the EDIT button on the clients' main screen.

On the next screen, set the date by Selecting a Start of Service date using the date picker or by entering the date.

Scroll down to the bottom of the screen and click  UPDATE CLIENT

How to create a monthly report:

  1. On the Client’s screen, scroll past the client information and client service interruption, down to the Applied Behavior Analysis section.
  2. Click the 3rd tab, Monthlies.

  3. On the Monthlies tab, select the month that you want to create a report on. You are not allowed to create a monthly report for the ongoing month.
  4. Click START under actions column, to generate the report. 

  5. You will then see a popup preview of the Behavior Analyst Monthly Progress Report for the month. You may edit the summary and the comments fields in this view.
  6. There is an option to print the report in the upper right corner of the popup screen.

  7. Now, once everything is good, scroll down to the bottom of the popup screen and click the CREATE MONTHLY button.
  8. The monthly report will then be created and will have a status of waiting for review

How To view a Monthly Report:

  1. In order to view the monthly report, just click the VIEW button under the VIEW column.

  2. A preview of the monthly report will pop up.

  3. You will have an option to print this report, by clicking on the PRINT button at the upper right corner of the screen.

How to Download a Monthly Report:

  1. To download the monthly report, click on the WORD icon under DOC the column.

  2. This will automatically prompt the download of the monthly report in an editable .doc file format.

How to Edit a Monthly Report:

1.If there is still some information you want to edit, you may click on the EDIT button under action, and revise the summary or the comments in the report.

2. If you need to make major changes in your data, you may DELETE the report. Do the necessary changes and start creating the monthly report again. This is an example of how a Behavior Analyst Monthly Progress Report looks like.

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Creación, visualización y exportación del informe de progreso mensual

Behaviorsoft le permite crear un Informe de progreso mensual de análisis de comportamiento que contiene el resumen del progreso del cliente durante el mes basado en los datos recopilados por los analistas de comportamiento. Un informe mensual solo se puede crear cuando el mes ya ha terminado.
Para crear un informe mensual, el cliente debe tener una fecha de inicio del servicio. Si no se ha configurado, simplemente actualice la información del cliente haciendo clic en el botón editar en la pantalla principal del cliente.

En la siguiente pantalla, configure la fecha de inicio de servicios con el selector de fecha o ingresando la fecha.

Desplácece hacia abajo y haga clic en el botón para actualizar el cliente. 

Crear un reporte mensual:

  1. En el perfil del cliente, desplácece hacia abajo hasta llegar a la sección de documentos de análisis de comportamiento (ABA).
  2. Haga clic en la tercera pestaña, en mensuales.

  3. En la pestaña de reportes mensuales, seleccione el mes para el cual quiere crear el reporte. No se le permite crear un reporte mensual para el mes actual.
  4. Haga clic en el botón de iniciar en la columna de acciones para generar el reporte. 

  5. Verá una ventana emergente con un borrador del reporte mensual. Puede editar el resumen y las casillas de comentario en el reporte de progreso en este borrador.
  6. Hay una opción para imprimir el reporte en la esquina superior derecha.

  7. Una vez que todo este listo, desplácece a la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botón de crear el reporte mensual (Create Monthly).
  8. El reporte mensual será creado y tendrá el status de esperando por revisión (Waiting for review)

Cómo ver un reporte mensual:

  1. Para poder ver el reporte mensual, solo debe hacer clic el el botón de ver (View).

  2. Una ventana con el reporte aparecerá.

  3. Tendrá la opción de imprimir este reporte haciendo clic en el botón para imprimir en la esquina superior derecha.

Descargar un reporte mensual:

  1. Para descargar un reporte mensual debe hacer clic en el ícono de word.

  2. Esto activará una descarga del reporte mensual en un archivo editable con formato .doc.

Editar un reporte mensual:

  1. Si aún hay algún tipo de información que desee editar, puede hacer clic en el botón para editar (Edit) y hacer una revisón de los comentarios en el reporte. 

  2. Si necesita hacer cambios mayores a los datos, puede borrar el reporte, hacer los cambios necesarios y crearlo una vez mas. Este es un ejemplo de como se ve un reporte mensual en Behaviorsoft: 

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