Downloading CMS 1500 / 837p file / Descarga de un archivo CMS 1500 / 837p

To download the CMS 1500 form or the 837p file (standard format used by health care professionals and suppliers to transmit health care claims electronically), there are several things that need to be done.

1. Contact customer support and let them know that you need to be able to download the CMS 1500 form or the 837p file.

2. In Settings>Financial Settings>Payers the option to connect to clearinghouse needs to be turned on. 

Completed visits for payers connected to the clearinghouse will have a checkbox in the very first column in the billing summary.

If you select visits by clicking in the checkboxes, a button to create receivables will appear above.

Once the "create receivables" button is pressed, the status of those visits will change from "Visit Completed" to "Added to Claim Group". Next to the visit's tab, you will find the claim's tab. In that tab, you'll find all created claims. Recently created claims will show up as drafts. 

As a draft, you can click the edit claim button, which will open a pop-up window that will let you see the service line(s) and if you click the "CMS 1500 Form" tab you will be able to see and download the form. You can edit what is in this form by editing the fields where information is pulled from in the system (company settings, client's profile, therapist's profile, payer screen, etc.).


Once in the CMS 1500 Form tab, you will see the buttons to download CMS 1500 or 837p file.

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Para descargar el formulario CMS 1500 o el archivo 837p (formato estándar utilizado por los profesionales y proveedores de atención médica para transmitir electrónicamente las reclamaciones de atención médica), hay varias cosas que se deben hacer.

1. Comuníquese con atención al cliente e infórmeles que necesita descargar el formulario CMS 1500 o el archivo 837p.

2. Seleccionar Configuración>Configuración financiera>Pagadores, y activar la opción de la clearinghouse.  

Las visitas completadas para los pagadores conectados a la clearinghouse tendrán una casilla de verificación en la primera columna del resumen de facturación.

Si selecciona visitas haciendo clic en las casillas de verificación, aparecerá un botón para crear cuentas por cobrar arriba.

Una vez que se presiona el botón "crear cuentas por cobrar", el estado de esas visitas cambiará de "Visita completada" a "Agregado al grupo de reclamaciones". Junto a la pestaña de visitas, encontrarás la pestaña de reclamaciones. En esa pestaña, encontrará todos los reclamos creados. Las reclamaciones creadas recientemente aparecerán como borradores.

Como borrador, puede hacer clic en el botón editar reclamo, que abrirá una ventana emergente que le permitirá ver las líneas de servicio y, si hace clic en la pestaña "Formulario CMS 1500", podrá ver y descargar la forma. Puede editar lo que hay en este formulario editando los campos de donde se extrae la información en el sistema (configuración de la empresa, perfil del cliente, perfil del terapeuta, pantalla del pagador, etc.).

Una vez en la pestaña Formulario CMS 1500, verá los botones para descargar el archivo CMS 1500 o 837p.

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