Editing billing code of a scheduled or complete visit in the calendar view screen / Editar el código de facturación de una visita programada o completada en el calendario

A company administrator or superuser can assign a new billing code to a visit with the status scheduled, completed, or submitting to clearinghouse, at the calendar view screen. 

  1. To go to the calendar view screen, click Clients on the left navigation menu.
  2. Click the ADD button under NOTES/TIME of the client that you want to schedule a visit to. 
  3. Select the name of the Therapist that will be visiting the client.  
  4. You may also access the calendar view by clicking Therapists on the left navigation, and clicking the ADD button under NOTES/TIME of the client that you want to schedule a visit to.
  5. Find the visit that you want to edit.
  6. Click the Edit icon. 
  7. The editing visit pop-up screen will appear. The dropdown will show all the available billing codes of the  therapist type that the therapist belongs to, as well as all the past rates of these different billing codes.

  8. Select a new  Billing Code by choosing a different one from the dropdown menu. 
  9. Scroll down and click Save.
After saving, the billing code will automatically be changed. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Editar el código de facturación de una visita programada o completada en el calendario

Un administrador de la compañía o un superusuario puede asignar un nuevo código de facturación a una visita con estado programado, completado o enviado al centro de intercambio de información (Clearinghouse), en la pantalla del calendario. 

  1. Para ir a la pantalla del calendario, haga clic en clientes en el menú de navegación lateral.
  2. Haga clic en el botón añadir bajo notas/hora del cliente al que desea agendar una visita. 
  3. Seleccione el nombre del terapeuta que visitará al cliente. 
  4. También puede acceder a la vista del calendario haciendo clic en terapeutas en el menú de navegación lateral, y haciendo clic en el botón añadir bajo notas/hora del cliente al que desea agendar una visita.
  5. Encuentre la visita que desea editar.
  6. Haga clic en editar.

7. Aparecerá la pantalla emergente de editar visita. El desplegable mostrará todos los códigos de facturación disponibles del tipo de terapeuta al que pertenece el terapeuta, así como todas las tarifas anteriores de estos diferentes códigos de facturación.

8.Seleccione un nuevo código de facturación eligiendo uno diferente en el menú desplegable. 

9. Baje y seleccione guardar.. 

Despues de salvar, automáticamente el código de facturación cambiará. 

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Still need help? Contact Us Contact Us