Using ESIGN (Electronic Signature) / Utilizar ESIGN (Firma electrónica)

Setting up your ESIGN

To set up your electronic signature, select Profile on the top navigation menu then select My Signature.

At the My Signature screen, you can create your electronic signature.

Enter your first name, middle name, and last name.

You can then use the drawing pad and use the cursor to make your signature or you can upload a custom signature image.

If you choose to use the electronic signature option you must read and consent to use electronic records and signatures (ESIGN) at the end of the page.

Where your ESIGN will be used on the site

The ESIGN can be used by the therapists, directors, and permitted approvers.

Below is the progress notes section where an author signature and an approver signature are needed.

As an approver, the Sign Progress Note pop-up screen will open when you select SIGN. You will see the note details and then you can select CLICK TO SIGN. Your signature will then reflect together with the date on when you signed it.

Once everything is reviewed, scroll down and click SAVE.

Note: Therapists can also sign the notes they created.

After a therapist creates a progress note, the therapist must go to the client’s profile and scroll down to the Applied Behavior Analysis section to see the progress notes. There they can see the SIGN option only for the notes that they created.

Click SIGN to open the Sign Progress Note pop-up screen.

Then click on the click to sign and your signature will appear like the example below.

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Utilizar ESIGN (Firma electrónica)

Configurar su ESIGN

Para configurar su firma electrónica, seleccione perfil en el menú de navegación superior y luego seleccione My Signature.

En la pantalla de mi firma (My Signature), puede crear su firma electrónica.

Ingrese su nombre, segundo nombre y apellido.

Puede utilizar el panel de dibujo y el cursor para hacer su firma o puede subir una imagen con su firma personal.

Si decide utilizar la opción de firma electrónica deberá leer y dar su consentimiento para utilizar registros electrónicos y firmas (Electronic Records and Signatures o ESIGN) al final de la página.

If you choose to use the electronic signature option you must read and consent to use Electronic Records and Signatures (“ESIGN”) at the end of the page.

Donde se utilizará su ESIGN en el sitio

La firma electrónica puede usarse por terapeutas, directores y los aprobadores de documentos.

Debajo está la sección de notas de progreso donde se necesita la firma del autor y la del aprobador. 

Como aprobador, la pantalla emergente para firmar la nota de progreso se abrirá cuando seleccione SIGN. Podrá ver los detalles de la nota y luego seleccionar CLICK TO SIGN. Su firma se reflejará junto a la fecha en que firmó.

Una vez haya revisado todo, desplácese hacia abajo y haga clic en SAVE.

Nota: Los terapeutas pueden firmar las notas que ellos mismo crearon.

Luego de que un terapeuta crea una nota de progreso, el terapeuta debe ir al perfil del cliente, desplazarse hacia abajo a la sección de análisis conductual aplicado (Applied Behavior Analysis) podrá ver las notas de progreso. Ahí puede ver la opción de SIGN solo en las notas que hayan creado.

Haga clic en SIGN para abrir la ventana emergente de firma para notas de progreso.

Luego, haga clic en click to sign y su firma aparecerá como en el ejemplo de abajo.

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