Time Log Rules / Reglas de registro de tiempo

Time Log Rules is a company configuration under General Settings. To configure time log rules you must click on Settings in the top navigation and select time log rules.

Time log rules will allow you to set a weekly limit for therapists. This limit can be enforced or allowed up to a two percent overlap with the same client. You can change the hourly limit per therapist and per client, as well as the weekly limit per therapist.

Should a therapist accidentally log a time that exceeds any of these limits, they will receive a system alert to correct the error.

Note: A superuser with the correct Roles (Permissions under Settings>Company Users) can also add time and hours on a calendar for a client and therapist.

They can go into a client profile, select “Add times & Notes” on the top right of the client page, then select the Therapist.

Once they are on the calendar view screen, they can input the hours.

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Reglas de registro de tiempo

Las reglas de registro de tiempo (Time Log Rules) son una configuración en la categoría general.

Para configurar las reglas de registro de tiempo, usted debe hacer clic en Settings en el menú de navegación superior y seleccionar Time Log Rules.

Las reglas de registro de tiempo le permitirán configurar un límite de tiempo semanal para sus terapeutas. Este límite puede ser aplicado o se puede permitir un traslape de hasta 2% para el mismo cliente. También puede configurar un límite de horas al día para cada terapeuta o cliente.

Si un empleado o terapeuta accidentalmente registra tiempo que sobrepase este límite, el o ella recibirá una alerta de sistema para corregir el error.

Nota: Un super usuario con los permisos adecuados (Settings>Company Users>Edit permissions) también puede añadir tiempo (horas) al calendario de un cliente por un terapeuta.

Pueden ir al perfil del cliente, seleccionar Add times & Notes en la esquina superior derecha del perfil y luego seleccionar al terapeuta. Una vez en la pantalla de calendario, ellos puede ingresar las horas. 

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