Authorization / Autorización

To set up the billing codes, please check this link.

Here are the steps on how to add authorizations:

  1. From the client’s main screen, select the Authorizations tab.
  2. Click on ADD NEW CLIENT AUTHORIZATION. 
  3. On the pop-up screen, select a status, and enter the required information, which are Case ID, Review ID, and PA Number.
  4. Specify the duration or dates.
  5. Enter the authorized units per billing codes.
  6. Click SAVE AUTHORIZATION.

The authorization will be created and will appear under the Active Authorization list.

To Group Billing Codes in the Authorization:

Sometimes, you will need to group billing codes to track them accurately. This is done by only selecting the billing codes that should be tracked together and entering the number of units in the Grouped Units field.

To Archive an Authorization:

  1. On the authorization screen, find the authorization you want to archive.
  2. On the actions column, click the Archive button.    

  3. Click OK, a confirmation prompt.

The authorization will then be archived and will appear on the archived list.

To unarchive the authorization, just click on the Unarchive button. 

The authorization will be moved back to the Active List.

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 Autorización

Antes de configurar la autorización, por favor asegúrese de que los códigos de facturación esten correctamente configurados. Si estos códigos de facturación no están correctamente configurados bajo el sistema, no descontará automáticamente las unidades restantes.

Para configurar los códigos de facturación, consulte aquí.

Aquí estan los pasos de como agregar autorizaciones:

  1. En la pantalla principal del cliente, seleccione la pestaña autorizaciones.
  2. Haga clic en añadir nueva autorización de cliente (Add New Client Authorization).

3.En la pantalla emergente, seleccione un estado, y introduzca la información requerida, ID del caso, ID de la revisión y número PA.

4.Especifique la duración o las fechas.

5.Introduzca las unidades autorizadas por códigos de facturación.

6.Haga clic en guardar la autorización.

La autorización se creará y aparecerá en la lista de autorizaciones activas.

Agrupar códigos de facturación en la autorización:

Sometimes, you will need to group billing codes to track them accurately. This is done by only selecting the billing codes that should be tracked together and entering the number of units in the Grouped Units field.

Para archivar una autorización:

  1. En la pantalla de autorización, busque la autorización que desea archivar.
  2. En la columna de acciones, haga clic en el botón archivar

3.Haga clic en OK, y se le pedirá confirmación.

La autorización será entonces archivada y aparecerá en la lista de archivos.
Para desarchivar la autorización, basta con hacer clic en el botón desarchivar.

La autorización volverá a la lista activa.

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